Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun [“KVKK”] 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “İş Yerlerinde Güvenlik Kamerası Sistemi Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlara Dair Kamuoyu Duyurusu” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SEM-MAK Makine İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından; Bolu Merkez Fabrika ve Bolu Kalıphane Şubesi içerisindeki fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemi (CCTV) hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kamera Kayıtlarının İşlenme Amaçları

Şirketimiz üretim tesislerinde, kalıphanelerinde, idari birimlerinde ve şube alanlarında bulunan güvenlik kameraları ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kamera kayıtları;

• Şirketimizin, çalışanlarımızın (mavi yaka ve beyaz yaka personelimiz), stajyerlerimizin, tedarikçilerimizin, lojistik/nakliye şoförlerinin ve tüm ziyaretçilerimizin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• Ağır sanayi üretim hattında iş sağlığı ve güvenliği standartlarının, can güvenliğinin ve olası fabrika içi yangın/kaza gibi durumların delillendirilmesi ve takibi,
• Suç işlenmesinin önlenmesi, hırsızlık, ham sac/çelik hammadde güvenliği, ticari sır niteliğindeki AR-GE ve kalıp projelerinin fiziksel olarak korunması,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve üretim sahalarında fiziksel mekân güvenliğinin eksiksiz sağlanması

amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Söz konusu kişisel verileriniz (kamera görüntüleri), fabrikalarımız ve şubelerimizdeki kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yolla dijital ortamda toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera kayıtlarımız şirket içinde yalnızca Yönetim Kurulu Başkanı, şirket ortakları ve yetkilendirilmiş İK personeli tarafından sınırlı erişim yetkisiyle izlenebilmektedir. Bu kayıtlar yasal sınırlar haricinde hiçbir üçüncü şahsa veya kuruma aktarılmaz. Ancak; Adli makamlar, emniyet güçleri, jandarma komutanlıkları, Çalışma Bakanlığı müfettişleri veya mahkemelerden gelen resmi ve yasal talepler doğrultusunda ilgili resmi mercilere yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aktarılabilecektir.

4. Kamera Kayıtlarının Güvenliğine İlişkin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Şirketimiz, kamera takip faaliyetinin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine müdahale ağırlığına dönüşmemesi için bu verileri ölçülü, sınırlı, gerekli ve orantılı ölçüde işlemekte, saklamakta ve aşağıdaki hususları hassasiyetle gözetmektedir:

•  Mahremiyet Sınırı ve İstisnalar:Tuvalet, lavabo, mescit ve personel soyunma odaları gibi kişilerin makul mahremiyet beklentisi olan özel alanlara kamera sistemi kesinlikle yerleştirilmemiştir. Yemekhane alanında bulunan kamera sistemi, sadece olası yangın/İSG ve iş kazası vakalarında delil niteliği taşıması amacıyla, işçilerin mahremiyet sınırlarını ihlal etmeyecek şekilde konumlandırılmıştır.
•  Ses Kaydı Yasağı:Kişilerin özel hayatının gizliliğini korumak ve ölçülülük ilkesine tam uyum sağlamak amacıyla, fabrikalarımızda ve ofislerimizde kullanılan kameraların ses kayıt özellikleri kesinlikle kapatılmıştır ve ses kaydı alınmamaktadır.
•  Yetki Matrisi ve Ekran Güvenliği (İdari Tedbir):Kamera kayıt cihazına ve canlı görüntülere yetkisiz erişimin önlenmesi amacıyla şirketimizde bir Yetki Matrisi bulunmaktadır. Canlı izleme ekranları sadece yetkili yönetim odalarında ve cep telefonu mobil altyapılarında şifreli kurumsal paneller üzerinden izlenebilmektedir.
•  Teknik Güvenlik (Teknik Tedbir):Kamera ve görüntü sistemleri ile elde edilen kayıtlar şifreli yerel server (sunucu) altyapısında tutulmakta olup, kayıt cihazı (DVR) fiziki olarak kilitli bir alanda/odada muhafaza edilerek siber ve fiziksel saldırılara karşı korunmaktadır.

5. Kamera Kayıtlarının Saklanma Süresi

Şirketimiz bünyesinde toplanan tüm fabrika, kalıphane ve idari alan kamera görüntü kayıtları, gereğinden uzun süre kayıtların saklanması Kişisel Verileri Koruma Kanununa aykırılık teşkil edeceğinden; saklama sürelerimiz KVKK tarafından yayınlanan kılavuzlara ve şirketimizin "Veri Saklama ve İmha Politikası"na uygun olarak belirlenmiş olup bu süreler sonunda sistemden otomatik imha mekanizması ile yok edilmektedir. Buna göre;

6. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Usulü

KVKK 11. madde uyarınca Şirketimize başvurarak; kendinizle ilgili kamera kaydı kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Şirketimiz internet adresinde bulunan 'Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak yazılı olarak elden teslim edebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, yasal mevzuattaki saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.